🏫 مدرسة ذراع منفة الابتدائية
الدليل التنظيمي لبناء ومشاركة واستعراض شواهد التقويم المدرسي عبر OneDrive
منهجية العمل التشاركي لفريق المدرسة (داخلياً) وآلية الوصول المباشر للجنة التقويم والزوار عبر الأكواد المستقلة (خارجياً)
💡 منطلق المبادرة ومسوغات التحول الرقمي:
🌟 فكرة ومبادرة مدير المدرسة: أ. محمد بن علي الفيفي
انطلاقاً من دور القيادة المدرسية في تطوير بيئة العمل وتجويد عمليات التوثيق، جاءت هذه الفكرة كمبادرة نوعية من مدير مدرسة ذراع منفة الابتدائية الأستاذ/ محمد بن علي الفيفي؛ لمعالجة التحديات الميدانية المتمثلة في تشتت شواهد التقويم الورقية، وصعوبة تحديث الملفات المشتركة، والاستهلاك الكبير للأوراق والأحبار. وقد تبلورت المبادرة في الاستغناء التام عن المعاملات الورقية واستبدالها بحقيبة شواهد رقمية تفاعلية عبر السحابة الإلكترونية (OneDrive)، استثماراً لحسابات المؤسسة التعليمية الرسمية المتاحة في وزارة التعليم (Microsoft 365)؛ مع تخصيص رمز (QR Code) مستقل لكل مجال يتيح للزائر الوصول المباشر والفوري لملفات مجاله دون عناء التدرج أو البحث.
أولاً: مرحلة التأسيس وتوزيع الصلاحيات (العمل التشاركي الداخلي)
تُنفذ قبل الزيارة لبناء الشواهد وتعبئة الملفات المشتركة
الخطوة 1: تسجيل الدخول والهيكلة
🔐 الدخول لحساب وزارة التعليم وبناء الشجرة
- تسجيل الدخول بالحساب المؤسسي عبر (مدرستي / أوفيس 365) وفتح تطبيق OneDrive.
- إنشاء مجلد رئيسي باسم: (شواهد التقويم المدرسي الخارجي).
- إنشاء 4 مجلدات فرعية بالداخل تمثل مجالات التقويم الأربعة المعتمدة.
الخطوة 2: منح صلاحيات التعديل والملفات المشتركة
👥 التشارك الداخلي (أكثر من شخص لنفس الملف)
- النقر بزر الفأرة الأيمن على المجلد الفرعي أو الملف المشترك واختيار (مشاركة Share).
- اختيار “أشخاص محددون” وإدخال الحسابات الرسمية للمعلمين والإداريين المعنيين.
- تفعيل خيار (يمكنه التحرير Can Edit) ليعمل الفريق تزامنياً على نفس الملف دون تكراره.
ثانياً: مرحلة إصدار الأكواد المستقلة (QR Codes) للوصول المباشر دون تدرج
تخصيص باركود مستقل لكل مجال لفتح ملفاته فوراً
الخطوة 3: روابط العرض المستقلة
🔗 استخراج رابط خاص لكل مجال
- الوقوف على كل مجلد فرعي من المجالات الأربعة على حدة واختيار (نسخ الارتباط).
- ضبط صلاحية كل مجلد على: “أي شخص لديه الارتباط يمكنه العرض فقط”.
الخطوة 4: صناعة رمز QR لكل مجال
🏁 توليد 4 أكواد وصول مباشر
- تحويل رابط كل مجال إلى رمز QR خاص به (مع كود خامس شامل للمجلد الرئيسي).
- الميزة: يقفز الزائر مباشرة إلى ملفات مجاله دون الحاجة للتدرج من المجلد الرئيسي.
الخطوة 5: الطباعة والتوزيع الميداني
🖨️ بطاقات المجالات على الطاولة
- طباعة الأكواد الأربعة مصنفة بالألوان على استاندات مكتبية أمام أعضاء لجنة التقويم.
- يمسح كل مقيّم الكود المخصص لمجاله فتُفتح أمامه الشواهد المطلوبة في ثانية واحدة.
يمسح الزائر الكود الخاص بمجاله فيفتح له المجلد المطلوب مباشرة دون المرور ببقية المجلدات
⬇
ثالثاً: شاشة المقيّم الخارجي أو الزائر (دخول فوري ومباشر لكل مجال بكود مستقل)
لكل مجلد رمز QR خاص به ينقل الزائر مباشرة إلى الشواهد الداخلية
📁 1. الإدارة المدرسية
📲 كود (QR 1) مستقل
دخول مباشر ⚡
👤 التحرير: المدير + الوكلاء
- 📄 الخطة التشغيلية
- 📄 التطوير المهني
- 📄 الشراكة الأسرية والمجتمعية
- 📄 الانضباط المدرسي
📁 2. التعليم والتعلم
📲 كود (QR 2) مستقل
دخول مباشر ⚡
👤 التحرير: وكيل التعليمية + المعلمون
- 📄 بناء خبرات التعلم
- 📄 استراتيجيات التدريس
- 📄 أساليب التقويم والتغذية
- 📄 الأنشطة الصفية وغير الصفية
📁 3. نواتج التعلم
📲 كود (QR 3) مستقل
دخول مباشر ⚡
👤 التحرير: لجنة التميز + الموجه
- 📄 نتائج الاختبارات (نافس)
- 📄 تقارير التحصيل الدراسي
- 📄 التطور الشخصي والصحي
- 📄 برامج القيم والاتجاهات
📁 4. البيئة المدرسية
📲 كود (QR 4) مستقل
دخول مباشر ⚡
👤 التحرير: وكيل المدرسية + الأمن
- 📄 جاهزية المبنى والمرافق
- 📄 خطط الأمن والسلامة
- 📄 سجلات الصيانة والنظافة
- 📄 المختبرات ومصادر التعلم
يمكن إنشاء روابط وصفحة الشواهد بكل سهولة من خلال هذه الوصلة الخارجية.
أولاً: استخراج الرابط من OneDrive
- ادخل إلى حسابك في Microsoft OneDrive وافتح المجلد أو الملف المخصص للشاهد.
- اضغط بزر الفأرة الأيمن على المجلد واختر مشاركة (Share) أو نسخ الرابط (Copy link).
- عدّل صلاحية الوصول لتكون “أي شخص لديه الرابط يمكنه العرض” (Anyone with the link can view) لضمان فتح الملف مباشرة لأعضاء اللجنة أو الزوار دون مطالبتهم بتسجيل الدخول.
- انسخ الرابط الناتج إلى الحافظة.
ثانياً: ربط الرابط بالبطاقة وتوليد الكود
- اضغط على زر ✏️ وضع التحرير من شريط التحكم العلوي في صفحة الشواهد.
- توجّه إلى البطاقة المطلوبة، والصق الرابط في خانة “رابط OneDrive…”.
- اضغط زر ⚡ توليد محلي؛ ليقوم المحرك فورياً برسم كود الـ QR ودمج الشعار ولون البطاقة المحدد.
- اضغط 👁️ العرض النظيف؛ للتأكد من ظهور الباركود بشكل نهائي، واختبار المسح بكاميرا الجوال للتحقق من انتقالك المباشر لملفات الشاهد.